Découvrir ZapBiz en 10 minutes
Le tour complet : créer ton compte, ajouter un client, planifier un rendez-vous et envoyer ta première facture. Sans rien connaître au départ.
Ce guide te fait faire le tour du propriétaire. À la fin, tu auras un client dans ton fichier, un rendez-vous dans ton planning et une facture prête à envoyer. Compte dix minutes, montre en main.
Garde cet article ouvert dans un onglet et ZapBiz dans un autre. Tu fais chaque étape en vrai au fur et à mesure : c'est comme ça qu'on retient.
Ce que fait ZapBiz, en une phrase
ZapBiz regroupe au même endroit les trois choses qui te font perdre du temps : ton fichier clients, ton planning et ta facturation. Tout est relié — quand tu factures un client, la facture arrive automatiquement dans sa fiche, et ton chiffre d'affaires se met à jour tout seul.
Étape par étape
Ouvre ton tableau de bord
Connecte-toi et tu arrives sur
Tableau de bord. C'est ta page d'accueil : les rendez-vous du jour, le chiffre d'affaires du mois, les factures en attente. Tout le reste se trouve dans le menu de gauche.Capture a venir : Le tableau de bord avec les rendez-vous du jour et les indicateurs du mois Ajoute ton premier client
Clique sur
Clientsdans le menu, puis sur le bouton Nouveau client. Le prénom suffit pour créer la fiche — tu compléteras plus tard.Ajoute quand même le téléphone : c'est lui qui permettra d'envoyer les rappels de rendez-vous par SMS.
Le détail complet est dans Ajouter un client.
Crée une prestation
Va dans le menu correspondant à ton métier —
Prestations,Catalogue,ServicesouMenu / Carteselon l'activité que tu as choisie à l'inscription. Crée une ligne avec un nom et un prix.C'est cette prestation que tu piocheras ensuite dans tes devis, tes factures et ta caisse : tu ne retaperas plus jamais le prix à la main.
Planifie un rendez-vous
Clique sur
Planning, puis sur le créneau qui t'intéresse dans le calendrier. Choisis le client que tu viens de créer, la prestation, et valide.Le rendez-vous apparaît immédiatement dans le planning et dans la fiche du client.
Facture
Ouvre
Factures, clique sur Nouvelle facture, sélectionne ton client puis ta prestation. Le total se calcule tout seul.Tu peux la télécharger en PDF ou l'envoyer directement au client. Voir Créer une facture.
Et ensuite ?
Tu viens de faire le tour du cœur de ZapBiz. Les trois choses qui font gagner le plus de temps ensuite :
- Les rappels SMS automatiques. ZapBiz prévient tes clients la veille, tout seul. Voir Activer les rappels SMS.
- La prise de rendez-vous en ligne. Tes clients réservent eux-mêmes, sans t'appeler. Voir Réservation en ligne.
- La caisse, si tu encaisses en boutique. Voir Encaisser un paiement.
Avant d'envoyer ta première vraie facture, prends deux minutes pour remplir les informations légales de ton entreprise : numéro d'identification, adresse, mentions obligatoires. Sans elles, ta facture n'est pas conforme. Voir Informations de mon entreprise.
Questions frequentes
Faut-il installer quelque chose ?
Non. ZapBiz fonctionne dans ton navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Tu te connectes avec ton adresse e-mail et ton mot de passe.
Est-ce que je peux essayer sans risque ?
Oui. Tu peux créer des clients et des rendez-vous d'essai, puis les supprimer. Rien n'est envoyé à tes vrais clients tant que tu ne le demandes pas explicitement.
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