Ajouter un client
Créer une fiche client en vingt secondes, et savoir quels champs remplir tout de suite et lesquels peuvent attendre.
C'est l'action la plus fréquente de ZapBiz. Elle est faite pour prendre quelques secondes, même avec un client au téléphone.
Étape par étape
Ouvre Clients
Clientsdans le menu de gauche.Clique sur Nouveau client
Le formulaire s'ouvre.
Remplis le prénom
C'est le seul champ vraiment obligatoire. Tu peux enregistrer tout de suite si tu es pressé.
Ajoute le téléphone
C'est le champ le plus important après le prénom. Sans lui :
- pas de rappel de rendez-vous par SMS ;
- pas d'envoi de facture par SMS ;
- pas de campagne marketing.
Saisis-le comme tu l'as sous les yeux, avec ou sans espaces. ZapBiz le met au bon format tout seul, en fonction du pays de ton entreprise.
Complète le reste si tu l'as
Nom, e-mail, adresse, ville. Rien n'est obligatoire — tu compléteras au fil des rendez-vous.
Enregistre
La fiche est créée et immédiatement utilisable dans le planning, un devis ou une facture.
Sers-toi du champ Notes dès le premier rendez-vous : allergie, préférence, prénom des enfants, ce dont vous avez parlé. C'est ce qui fait qu'un client se sent reconnu quand il revient.
Les cases de consentement
Deux cases décident de ce que tu as le droit d'envoyer :
- Accepte les rappels de rendez-vous — pour les SMS de rappel avant un rendez-vous. C'est un message de service, attendu par le client.
- Accepte les messages marketing — pour les promotions et les relances commerciales. Celle-ci demande un accord explicite.
Ne coche pas la case marketing « au cas où ». En France comme en Israël, envoyer une promotion sans accord expose à une sanction, et surtout à des désabonnements. Demande simplement au client : « Je peux vous prévenir de nos offres par SMS ? »
Et après
- Le rendez-vous : Prendre un rendez-vous
- Tout ce que contient la fiche : Comprendre la fiche client
- Reprendre un fichier existant : Importer mon fichier clients
Questions frequentes
Le prénom seul suffit-il ?
Oui. Tu peux créer une fiche avec le seul prénom et compléter plus tard. Mais sans téléphone, tu ne pourras pas envoyer de rappel de rendez-vous.
Que faire si le client existe déjà ?
ZapBiz te prévient quand un numéro ou un e-mail identique est déjà présent. Ouvre plutôt la fiche existante : deux fiches pour la même personne divisent son historique en deux.
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