Prendre un rendez-vous
Créer un rendez-vous dans ton planning en quelques clics, avec le bon client et la bonne durée.
Étape par étape
Ouvre le planning
Planningdans le menu de gauche. Tu peux afficher la semaine, le jour ou le mois selon ce qui t'arrange.Clique sur le créneau voulu
Directement dans le calendrier, à l'heure qui t'intéresse. Le formulaire s'ouvre avec l'horaire déjà rempli.
Choisis le client
Tape les premières lettres de son nom, ou les derniers chiffres de son téléphone. S'il n'existe pas encore, crée sa fiche depuis ce formulaire.
Choisis la prestation
La durée se remplit automatiquement à partir de ce que tu as paramétré dans ton catalogue. Tu peux l'ajuster ponctuellement.
Ajoute une note si besoin
« Apporte ses propres produits », « arrivera peut-être en retard ». Ça reste visible au moment du rendez-vous.
Enregistre
Le rendez-vous apparaît dans le planning, dans la fiche du client, et — si tu l'as connecté — dans ton agenda Google.
Fais glisser un rendez-vous directement dans le calendrier pour le déplacer. Étire son bord pour changer sa durée. C'est plus rapide que de rouvrir le formulaire.
Le rappel automatique
Si les rappels SMS sont activés et que le client a un téléphone valide, ZapBiz enverra le rappel tout seul la veille. Tu n'as rien à faire. Voir Activer les rappels SMS.
Avec une équipe
Si tu as des salariés, choisis à qui le rendez-vous est affecté. Chacun voit son planning, et toi tu vois tout. Voir Gérer le planning de mon équipe.
Questions frequentes
Puis-je créer un rendez-vous sans client enregistré ?
Oui, en saisissant simplement un titre. Mais sans fiche client, pas de rappel SMS et pas d'historique. Crée la fiche, c'est vingt secondes.
Comment bloquer du temps pour moi ?
Crée un rendez-vous sans client, avec un titre comme « Indisponible » ou « Livraison ». Le créneau devient occupé et disparaît de la réservation en ligne.
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