להכיר את ZapBiz ב-10 דקות
הסיור המלא: פתיחת חשבון, הוספת לקוח, קביעת תור ושליחת החשבונית הראשונה. בלי ידע מוקדם.
המדריך הזה לוקח אותך לסיור בעלי הבית. בסופו יהיה לך לקוח בקובץ, תור ביומן וחשבונית מוכנה לשליחה. עשר דקות, שעון ביד.
השאר את המאמר פתוח בלשונית אחת ואת ZapBiz בלשונית שנייה. בצע כל שלב באמת תוך כדי — ככה זוכרים.
מה ZapBiz עושה, במשפט אחד
ZapBiz מרכז במקום אחד את שלושת הדברים שגוזלים לך זמן: קובץ הלקוחות, היומן והחיוב. הכל מקושר — כשאתה מחייב לקוח, החשבונית נכנסת אוטומטית לכרטיס שלו, והמחזור מתעדכן לבד.
שלב אחר שלב
פתח את לוח הבקרה
התחבר ותגיע ל
לוח בקרה. זה דף הבית שלך: התורים של היום, המחזור החודשי, החשבוניות הממתינות. כל השאר נמצא בתפריט הצדדי.Capture a venir : לוח הבקרה עם תורי היום ומדדי החודש הוסף את הלקוח הראשון
לחץ על
לקוחותבתפריט, ואז על לקוח חדש. השם הפרטי מספיק כדי ליצור את הכרטיס — תשלים אחר כך.בכל זאת, הוסף טלפון: הוא זה שיאפשר לשלוח תזכורות תורים ב-SMS.
הפירוט המלא נמצא בהוספת לקוח.
צור שירות
עבור לתפריט המתאים למקצוע שלך —
שירותים,קטלוגאותפריט, לפי הפעילות שבחרת בהרשמה. צור שורה עם שם ומחיר.מהשירות הזה תמשוך אחר כך בהצעות המחיר, בחשבוניות ובקופה: לא תקליד מחיר ידנית לעולם.
קבע תור
לחץ על
יומן, ואז על המשבצת שמעניינת אותך. בחר את הלקוח שיצרת, את השירות, ואשר.התור מופיע מיד ביומן וגם בכרטיס הלקוח.
חייב
פתח את
חשבוניות, לחץ על חשבונית חדשה, בחר את הלקוח ואז את השירות. הסכום מחושב לבד.אפשר להוריד PDF או לשלוח ישירות ללקוח. ראה יצירת חשבונית.
ומה הלאה?
עשית עכשיו את הסיבוב סביב הליבה של ZapBiz. שלושת הדברים שחוסכים הכי הרבה זמן בהמשך:
- תזכורות SMS אוטומטיות. ZapBiz מודיע ללקוחות ערב לפני, לבד. ראה הפעלת תזכורות SMS.
- קביעת תורים אונליין. הלקוחות קובעים בעצמם, בלי להתקשר. ראה קביעת תורים אונליין.
- הקופה, אם אתה גובה בחנות. ראה גביית תשלום.
לפני שליחת החשבונית האמיתית הראשונה, הקדש שתי דקות למילוי הפרטים המשפטיים של העסק: מספר עוסק, כתובת, פרטים חובה. בלעדיהם החשבונית אינה תקינה. ראה פרטי העסק שלי.
שאלות נפוצות
צריך להתקין משהו?
לא. ZapBiz עובד בדפדפן, במחשב, בטאבלט ובטלפון. מתחברים עם כתובת האימייל והסיסמה.
אפשר להתנסות בלי סיכון?
כן. אפשר ליצור לקוחות ותורים לניסיון ואז למחוק אותם. שום דבר לא נשלח ללקוחות האמיתיים שלך עד שתבקש זאת במפורש.
האם המאמר עזר לך?