יצירת חשבונית
להפיק חשבונית תקינה, לשלוח אותה ללקוח ולסמן אותה כשולמה.
לפני החשבונית הראשונה
ודא שפרטי העסק המשפטיים מלאים. בלעדיהם החשבונית אינה תקינה והלקוח רשאי לסרב לה. ראה מילוי פרטי העסק.
שלב אחר שלב
פתח חשבוניות
חשבוניות, ואז חשבונית חדשה.בחר את הלקוח
פרטיו ממלאים אוטומטית את הכותרת.
הוסף שורות
מהקטלוג שלך, או בהזנה חופשית. הסכומים מתחשבים תוך כדי.
בדוק את המע״מ
אשר
מספר החשבונית מוקצה אוטומטית, לפי הסדר, בלי חורים. זו חובה חוקית ו-ZapBiz דואג לה.
שלח או הורד
PDF להורדה, שליחה ללקוח, או קישור להעברה.
רישום התשלום
כשהלקוח משלם, פתח את החשבונית ורשום את התשלום עם אמצעי התשלום (מזומן, אשראי, העברה).
שלוש תוצאות מיידיות:
- החשבונית יוצאת מהחובות שלך.
- הסכום נכנס למחזור שנגבה.
- כרטיס הלקוח מתעדכן.
זה השלב שהכי שוכחים. מחזור שנראה נמוך מדי הוא כמעט תמיד חשבוניות ששולמו אך מעולם לא סומנו.
שאלות נפוצות
אפשר לתקן חשבונית שכבר נשלחה?
לא, וזה תקין: חשבונית שהופקה אינה משתנה. במקרה של טעות יש להפיק זיכוי ואז חשבונית חדשה. שאל את רואה החשבון שלך מה הנוהל במקרה שלך.
איך מסמנים חשבונית כשולמה?
פתח אותה ורשום את התשלום, כולל אמצעי התשלום. היא יוצאת מרשימת החובות ונכנסת למחזור שנגבה.
האם המאמר עזר לך?