Transformer un devis en facture
Passer du devis accepté à la facture en un clic, sans ressaisir une seule ligne.
C'est l'un des gains de temps les plus concrets de ZapBiz : le devis devient facture sans aucune ressaisie, donc sans erreur de recopie.
Étape par étape
Ouvre le devis accepté
Depuis
Devis, clique sur la ligne concernée.Clique sur Transformer en facture
Toutes les lignes, quantités, prix et le client sont repris à l'identique.
Ajuste si le réalisé diffère du prévu
C'est le moment. Si une prestation n'a pas été faite, retire la ligne. Si tu as fait plus, ajoute-la.
Valide
La facture prend le numéro suivant dans ta numérotation, automatiquement. Voir Régler la numérotation.
Ce que ça change
- Le devis passe en statut converti et pointe vers la facture.
- La facture apparaît dans la fiche du client.
- Le montant entre dans ton chiffre d'affaires une fois la facture encaissée.
Facturer en plusieurs fois
Pour un chantier long, tu peux facturer par étapes : convertis le devis, garde uniquement les lignes de la première étape, puis crée une nouvelle facture pour la suite.
Questions frequentes
Le devis disparaît-il ?
Non. Il reste dans ta liste, marqué comme converti, avec un lien vers la facture. Tu gardes la trace de ce qui a été accepté.
Puis-je facturer seulement une partie du devis ?
Oui. Après conversion, retire de la facture les lignes non réalisées avant de la valider.
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