Régler la numérotation de mes factures
Choisir ton préfixe, ton format et ton point de départ — et pourquoi il ne faut jamais de trou dans la série.
La numérotation des factures obéit à une règle simple : elle doit être continue, chronologique et sans trou. ZapBiz s'en occupe, mais c'est toi qui choisis le format.
Où ça se passe
Paramètres → onglet Facturation.
Ce que tu peux régler
Le préfixe. Les lettres devant le numéro : FA, F, ou les initiales de ton entreprise. Court, c'est mieux.
L'année. Inclure ou non l'année. FA-2026-0001 se lit d'un coup d'œil ; FA-0001 est plus court. Les deux sont acceptables.
Le séparateur. Tiret, barre oblique, ou rien.
Le nombre de chiffres. Quatre chiffres (0001) suffisent à la plupart des activités et gardent les numéros alignés dans une liste.
Le numéro de départ. Le point le plus important si tu viens d'un autre outil.
Reprendre une numérotation existante
Retrouve ton dernier numéro émis
Dans ton ancien logiciel ou ton dernier classeur.
Reproduis le même format
Même préfixe, même séparateur, même nombre de chiffres.
Règle le prochain numéro
Le suivant immédiat. Si ta dernière facture était
FA-2026-0042, mets43.Émets une facture de test et vérifie
Puis, si tout est bon, tu peux la supprimer avant de l'envoyer à qui que ce soit.
Pourquoi pas de trou
Une numérotation sans trou prouve qu'aucune facture n'a été retirée de la série. C'est exactement ce que vérifie un contrôle.
C'est pour ça que ZapBiz attribue le numéro à la validation et jamais à la création : un brouillon abandonné ne consomme pas de numéro.
Questions frequentes
Puis-je reprendre la numérotation de mon ancien logiciel ?
Oui. Règle le numéro de départ juste après ton dernier numéro utilisé, avant d'émettre ta première facture dans ZapBiz.
Puis-je changer le format en cours d'année ?
Techniquement oui, mais évite. Un changement de format en pleine série complique la lecture de ta comptabilité. Change au 1er janvier.
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