Exporter mes données pour mon comptable
Sortir un fichier propre de tes factures et de tes encaissements, sur la bonne période.
Ton comptable a besoin de tes ventes sur une période donnée, dans un fichier qu'il peut ouvrir. C'est exactement ce que produit l'export.
Étape par étape
Choisis la période
Le mois, le trimestre ou l'année qu'il te demande. Vérifie les dates de début et de fin : c'est l'erreur la plus fréquente.
Sélectionne ce qu'il faut exporter
En général : les factures et les encaissements. Parfois aussi les devis, mais rarement.
Exporte en CSV
Ce format s'ouvre dans tous les tableurs et tous les logiciels comptables.
Ouvre le fichier et vérifie
Trois contrôles rapides :
- Les dates couvrent bien la période demandée.
- Le total correspond à ce que tu attendais.
- Les colonnes hors taxes, TVA et toutes taxes sont présentes.
Envoie-le
Ce que contient le fichier
Une ligne par document, avec son numéro, sa date, le client, le montant hors taxes, la TVA, le total, le statut et le moyen de paiement.
Avant de facturer, un point avec ton comptable
Trois choses valent d'être calées avant ta première facture plutôt qu'après :
- Le format de numérotation — voir Régler la numérotation.
- Le traitement de la TVA — voir Gérer la TVA.
- Les mentions légales à faire figurer sur tes documents.
Garder une copie chez toi
L'export est ponctuel. Pour une copie automatique et régulière de toutes tes données, active la sauvegarde vers ton Drive : Activer la sauvegarde Google Drive.
Questions frequentes
Quel format demander à mon comptable ?
Demande-lui avant le premier export. La plupart acceptent le CSV, mais chacun a ses préférences de colonnes et de période. Cinq minutes d'échange évitent trois allers-retours.
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