סגירת הקופה
לעשות סדר בסוף היום, להשוות מול המגירה, ולזהות פער מיד.
הסגירה לוקחת חמש דקות ועונה על שאלה אחת: האם מה שהקופה רשמה תואם למה שיש לי בפועל?
שלב אחר שלב
פתח את הסגירה
מתוך
קופה, בסוף היום.הסתכל על הסיכום
ZapBiz מציג את סך הגבייה, מפולח לפי אמצעי תשלום: מזומן, אשראי, קישור תשלום. הטיפים מופיעים בנפרד.
ספור את המגירה
ספור את המזומן שנמצא בפועל, בלי הקופה הקטנה ההתחלתית.
הזן את הסכום שספרת
הסתכל על הפער
ZapBiz מציג את ההפרש בין התיאורטי לבין המצוי.
אשר
היום נסגר ונשמר בארכיון.
פירוש פער
כמה אגורות. עיגולים בעודף. תקין.
כמה שקלים. לרוב טעות בעודף, או מכירה שנגבתה במזומן ונרשמה באשראי.
פער גדול. בדוק לפי הסדר: מכירה שנשכחה, משיכת מזומן שלא נרשמה, החזר שלא תועד.
רשום תמיד יציאות מזומן שאינן מכירות — קניית ציוד, מזומן שנלקח לעודף. זו הסיבה הראשונה לפערים, והקלה ביותר לביטול.
שאלות נפוצות
הסגירה חובה?
טכנית לא, הקופה עובדת גם בלעדיה. אבל זה הרגע היחיד שבו אפשר לזהות פער בזמן שאתה עוד זוכר את היום.
האם המאמר עזר לך?