Comprendre les automatisations ZapBiz
Ce que ZapBiz peut faire tout seul, dans quel ordre l'activer, et ce qu'il ne fera jamais sans toi.
Tout ce que tu fais deux fois de la même manière peut être fait par ZapBiz. Voici ce qui existe, et dans quel ordre l'activer.
Ce que ZapBiz peut faire seul
Rappeler les rendez-vous. Un SMS la veille, automatiquement. C'est l'automatisation qui rapporte le plus vite : moins d'absences dès la première semaine. Voir Activer les rappels SMS.
Relancer les clients qui ne sont pas revenus. Après un délai que tu choisis. Voir Relancer les clients.
Synchroniser ton agenda. Tes rendez-vous ZapBiz apparaissent dans ton agenda Google. Voir Synchroniser mon agenda.
Sauvegarder tes données. Une copie hebdomadaire dans ton propre Drive. Voir Sauvegarde Google Drive.
Récupérer tes leads. Les formulaires Facebook et ceux de ton site créent directement des fiches clients. Voir Comprendre ZapLink.
Mettre à jour ton stock. À chaque vente, sans rien saisir.
Dans quel ordre
Une automatisation à la fois. Tu vérifies qu'elle fonctionne, puis tu passes à la suivante.
Les rappels de rendez-vous
Le meilleur rapport effort/résultat. Commence par là.
La sauvegarde
Cinq minutes, et tu dors mieux.
La synchronisation d'agenda
Si tu vis déjà avec ton agenda sur ton téléphone.
Les relances clients
Une fois que tu as assez d'historique pour que ça ait du sens.
Ce que ZapBiz ne fera jamais tout seul
Volontairement :
- Envoyer une campagne marketing. C'est toi qui décides quoi et quand.
- Encaisser un paiement. Une action financière demande toujours une validation.
- Supprimer des données.
- Modifier une facture émise.
Vérifie chaque automatisation la première fois en conditions réelles : envoie-toi un rappel de test, regarde ta première sauvegarde. Une automatisation qu'on croit active mais qui ne tourne pas est pire que pas d'automatisation du tout.
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