Inviter un membre de mon équipe
Donner un accès à un salarié ou un associé, choisir ce qu'il peut voir, et lui retirer l'accès le jour venu.
Chaque personne de ton équipe doit avoir son propre accès. Partager un mot de passe est la pire idée possible : tu ne sais plus qui a fait quoi, et le jour où quelqu'un part, tu dois tout changer.
Où ça se passe
Équipe dans le menu de gauche.
Étape par étape
Clique sur Inviter
Un formulaire s'ouvre.
Saisis l'adresse e-mail
C'est là que partira l'invitation. Elle doit être personnelle : une adresse par personne.
Choisis le rôle
- Employé — voit le planning, les clients et ses propres rendez-vous. Ne voit pas les chiffres globaux de l'entreprise ni les paramètres.
- Administrateur — accès complet, sauf ce qui touche à l'abonnement et à la suppression de l'entreprise.
Dans le doute, commence par employé. Tu pourras toujours élargir plus tard ; l'inverse est plus embêtant.
Envoie
La personne reçoit un e-mail avec un lien. Elle crée son mot de passe et arrive directement dans ton espace.
Ce que chacun voit
| Employé | Administrateur | Propriétaire | |
|---|---|---|---|
| Planning et clients | Oui | Oui | Oui |
| Créer devis et factures | Oui | Oui | Oui |
| Chiffres globaux | Non | Oui | Oui |
| Paramètres de l'entreprise | Non | Oui | Oui |
| Abonnement et facturation ZapBiz | Non | Non | Oui |
Retirer un accès
Depuis Équipe, ouvre la personne concernée et retire son accès.
Ses rendez-vous passés et ses factures restent dans l'historique de l'entreprise : rien n'est perdu.
שאלות נפוצות
Est-ce que mes employés voient mon chiffre d'affaires ?
Non, pas avec un rôle employé. Les indicateurs financiers globaux sont réservés au propriétaire et aux administrateurs.
Que deviennent les rendez-vous d'un employé qui part ?
Ils restent dans le planning de l'entreprise. Tu peux les réaffecter à quelqu'un d'autre après avoir retiré l'accès.
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